La Norma ISO 37001:2016 - Sistemas de Gestión Anti-Soborno
La nueva Norma ISO 37001:2016 Sistemas de gestión anti-soborno. es una Norma internacional desarrollada por la Organización Internacional de Normalización (ISO), y publicada el pasado 14 de octubre. Es una Norma certificable que establece los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión anti-soborno, ayudando a las organizaciones a establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de estas características. El comité a cargo de su desarrollo fue creado en el año 2013, y más de 40 países y 7 organismos de enlace han participado desde entonces en su elaboración.
Incluye una serie de medidas y controles que representan las buenas prácticas globales de lucha contra el soborno y un anexo que proporciona directrices para su aplicación en la organización. A grandes rasgos se aplica para combatir el soborno en todas sus variantes: tanto motivado desde la organización, en su nombre o en su beneficio, como ejercido hacia la organización o a sus actividades y socios de negocios. Si bien la Norma ofrece una definición concreta de soborno cómo guía para los usuarios, y para que estos comprendan la intención y el alcance de la misma, tienen prioridad las definiciones que pudieran existir en las distintas legislaciones de cada país.
¿Cuáles son los beneficios?
Se trata de una Norma que beneficia enormemente a las organizaciones porque al brindarle los requisitos mínimos y lineamientos de apoyo para la implementación y benchmarking de un sistema de gestión de anti soborno, garantiza a los directivos, inversores, socios de negocios, personal y otras partes interesadas, que la organización está tomando medidas para prevenir, enfrentar o mitigar el soborno. Además puede proporcionar indicios frente a los tribunales de que la organización ha tomado las medidas pertinentes para prevenir dichas situaciones.
¿Cuál es el alcance?
El diseño de la Norma está pensado para poder integrarse en la gestión de los procesos existentes en la organización ya que tiene la misma estructura de alto nivel que las Normas ISO de Sistemas de Gestión. Por su naturaleza puede ser utilizada en cualquier organización de cualquier país, más allá del tamaño, sean públicas o privadas, o en el tipo de mercado en el que opere. Además, al ser una Norma de requisitos, permite certificaciones independientes.
¿Qué requisitos establece la Norma?
Los requisitos que establece la norma deben cumplirse, a menos que alguno de ellos esté en contra de la ley del país en el que se implementa. En dicho caso, la organización puede obviar dicho requisito y continuar con la implementación del resto de la norma.
Entre los requisitos más trascendentes, podemos nombrar:
- Implementar una política y programa de anti soborno.
- Comunicar la política y programa de anti soborno a todo el personal pertinente y asociados (socios de empresas conjuntas, subcontratados, proveedores, consultores, etc.)
- Nombrar a un responsable de cumplimiento para supervisar el programa (a tiempo completo o parcial).
- Proporcionar al personal la formación anti soborno apropiada.
- Evaluar los riesgos de soborno, incluyendo la apropiada due diligence.
- Llevar adelante los pasos para asegurar que organizaciones relacionadas y los socios de negocios han implementado controles apropiados en temas de anti soborno.
- Verificar, dentro de lo razonable, que el personal cumplirá con la política de anti soborno.
- Controlar los regalos, la hospitalidad, donaciones y beneficios similares para asegurar que los mismos no tienen un propósito de soborno.
- Implementar controles apropiados en cuanto a la financiación, adquisiciones y otros aspectos comerciales con el fin de ayudar a prevenir el riesgo de soborno.
- Implementar procedimientos de reporte para las denuncias informales. 1. Investigar y tratar de forma apropiada cualquier soborno evidente o sospechado.
En Quara Consulting & Training, impulsamos la Norma ISO 37001 para la Gestión Anti-Soborno, la consideramos una Norma crítica para el Siglo XXI y por eso nos enfocamos en la sensibilización a nivel regional de su importancia y relevancia para las organizaciones de todo tipo, de toda industria, privadas o estatales. Hemos creado alianzas estratégicas en diferentes países del continente, con fuerte presencia en Argentina, Perú, Honduras, Guatemala y Costa Rica, para brindar servicios de la manera más eficiente posible, asegurando que todas las organizaciones implementen un Sistema de Gestión Anti-Soborno.
Para más información, puedes ponerte en contacto con nosotros y te enviaremos más detalles sobre la Norma ISO 37001 y cómo podemos asesorate a tí y a tu equipo durante el proceso de implementación.
